OmegaClube do Brasil
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Escrito por Administrator   
Qui, 03 de Novembro de 2016 21:32

Sras. e Srs associados.


Estamos emitindo esta nota oficial para incluir os amigos no problema que tivemos e estamos enfrentando na produção dos KITs de associados.

Quero que antes de ler o texto abaixo, lembre-se que o trabalho pelo clube é totalmente voluntário. Eu pergunto o quanto do seu tempo corrido poderia ser destinado ao Clube para eftuar uma tarefa adminitrativa ?


Vamos ao começo.


No final do ano de 2015, o nosso amigo Denis que é um dos membros mais antigos do clube e que era o VP do clube, decidiu que deveria dar um tempo a mais para a familia e se desligou desta função.

A partir desta decisão tivemos que nos reorganizar como clube para que as coisas continuassem a funcionar, com transparência para os nossos associados.

Esse problema aconteceu, não porque as pessoas envolvidas na substituição foram incompentes ou coisa do genero, mas simplesmente aconteceu.


Uma série de fatores fizeram com os KITs fossem produzidos com algum atraso já no ano de 2015 em seu úlitimo lote, entre eles:

- Dificuldade na geração dos dados para confeção dos KITs;

- Dificuldades com os fornecedores dos materiais entre outros fatores.


Nesse meio tempo tivemos a troca definitiva do nosso VP pela pessoa da Carla Brolezzi, que sempre fez e ainda faz muito pelo clube.


Vieram as renovações de 2016/2017.


Como o trabalho para liberar as contas dos novos e antigos associados é feita manualmente, o trabalho acumulou. Este trabalho é feito por mim Alexandre Debouch.

Aproximadamente no final de Maio inicio de Junho meu computador de casa, que utilizo para liberação das contas queimou devido a uma descarga na rede elétrica. Como sabemos computadores não são lá o mais barato dos itens que você compra em uma padaria por exemplo. Levei algum tempo para substituir a maquina e continuar com o trabalho de liberação.

Esta foi uma falha imperdoável minha, não deleguei o trabalho a outro membro da diretoria que teria condições de fazê-lo com perfeição, achando que o processo de troca de máquina seria rapido e indolor. Não foi.

Como eu também sou o responsável pela geração dos dados para a confecção dos KITs você pode imaginar como fiquei preocupado com o problema.

Problemas com fornecedores, problemas com a geração dos dados, tudo contribuiu para o atraso do envio dos KITs.

Hoje posso dizer que a libração de contas e geração dos dados para os KITs não é mais um problema, ainda manual mas não mais um problema.


Agora enfrentamos um problema maior, os KITs não estão chegando aos seus donos e esse problema não é mais do Omega Clube exclusivamente. Agora temos a participação dos Correios que deram prioridade a distribuição de material relativo as Olimpiadas e as Eleições. Com isso todas as outras cartas e encomendas ficaram para entrega posterior.


Sabemos que muitos de vocês que ainda não receberam o KIT estão de saco cheio de desculpas e promessas, não estou fazendo isso. Queremos apenas que os fatos sejam transparentes e que todos estejam cientes dos problemas.


Abaixo deixo uma imagem que contem algumas cartas com os KITs enviadas aos associados e que retornaram. Podem verificar que entre elas está uma de Campinas que levou exatamente 2 meses para retornar a origem. Imagina contatar o associado 2 meses depois e dizer que o KIT dele retornou porque o endereço estava errado ou incompleto, ou simplesmente porque o correio não achou ?


Esta é a situação atual. Estamos trabalhando para achar uma saida viável para este problema, uma que não envolva custo e aumento de mensalidade que é a mesma desde o inicio de cobrança em 2010.




Última atualização em Seg, 07 de Novembro de 2016 20:10
 
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Escrito por Administrator   
Qua, 21 de Setembro de 2016 10:54


 
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Escrito por Administrator   
Dom, 03 de Julho de 2016 22:09

A todos os novos e antigos associados.

O OmegaClube não envia, enviou ou enviará o boleto de pagamento da anuidade para seus associados. Essa é uma ação do associado que deve seguir o processo de pagamento em vigor e explicado através do botão "Como se Associar ?". Se o projeto do site do OmegaClube mudar, essa politica será revista.


Aos antigos associados.

Srs que ainda não efetuaram o pagamento da anuidade para 2016.

Por favor cliquem no menu "Como se associar ?" e executem o passo 2.

É só isso. Simples.



Última atualização em Sex, 08 de Julho de 2016 17:56
 
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